Steigern Sie die Effizienz und Sicherheit durch Management und Kontrolle über Ihre unstrukturierten Daten
Die DataGovernance Solution (DGS) bietet Produkte für die Analyse, Klassifizierung und das Management von unstrukturierten Daten mit Lösungen für GDPR Compliance, SharePoint, Office365 Migration, Data Management und Information Protection.
Managing unstructured data
Die riesige Menge an unstrukturierten Daten ist eine grosse Herausforderung für alle Unternehmen. Rund die Hälfte dieser Daten sind Dark Data mit unbekanntem Inhalt. Ein weiteres Drittel sind ROT Data (ROT: Redundant, Obsolete, Trivial), die von Data Ownern als redundant, veraltet oder belanglos eingestuft worden sind. Nur rund 15 Prozent der Daten sind effektiv businesskritisch. Wie können die Daten durch die Data Owner effizient gemanagt und bewirtschaftet werden? Wie können Daten, die regulatorischen Vorgaben und Policies unterliegen, einfach identifiziert, klassifiziert, geschützt oder eliminiert werden? Wie können Risiken minimiert werden?
Mit der DataGovernance Solution erhalten Organisationen sofort volle Transparenz, Kontrolle und eine Business-Sicht auf ihre unstrukturierten Daten. Die Lösung basiert auf einem „information -centric” Ansatz und verwendet Big Data und Data Mining Konzepte.
Volle Transparenz & Kontrolle
Die Data Governance Solution scannt regelmässig File und Mail-Repositories nach neuen oder geänderten Objekten, extrahiert Meta-Informationen, Zugriffsberechtigungen sowie Content und speichert ein Profil von jedem Datenobjekt in einem Meta-Informations-System. Die Profile werden automatisch mit strukturierten Businessdaten wie dem CRM, ERP, HR-Systemen, ActiveDirectory oder externen Listen abgeglichen und ergänzt.
Die verschiedenen Informationen können dann interaktiv in einem OLAP-Cube beliebig miteinander verknüpft und analysiert werden. Direkt aus der Analyse, aus der Enterprise Search oder regelbasiert und automatisiert können Aktionen ausgeführt werden.
Solutions nach Thema
Governance
Task Orchestration
Process Automation
Data & Information Management
Enterprise Search
Metadata Management
Data Organisation
Information Security
Permissions Management
Data Loss Prevention
File Access Auditing
Lösungen für jeden Verantwortungsbereich
Ob Governance, IT, Compliance oder Business: Unsere Lösungen helfen Ihnen, unstrukturierte Daten sicher zu verwalten, Prozesse zu automatisieren und Risiken gezielt zu reduzieren.
Governance
Prozesse zentral steuern
- Data-Governance-Aufgaben und Workflows zentral orchestrieren
- Wiederkehrende Prozesse im Data Management automatisieren
- Data Ownership und Verantwortlichkeiten transparent abbilden
- Richtlinien für Klassifizierung, Aufbewahrung und Löschung umsetzen
Helpdesk
Anfragen schneller lösen
- Dateien auf File Servern, SharePoint und Microsoft 365 schnell finden
- Probleme mit Dateiablagen und Berechtigungen effizient analysieren
- Speicherort, Data Owner und Zugriffsrechte zentral nachvollziehen
- Supportaufwand durch transparente Datenbestände reduzieren
IT-Security
Datenzugriffe kontrollieren
- Zugriffe und Berechtigungen auf unstrukturierte Daten überwachen
- Sicherheitsrisiken auf File Servern und in Microsoft 365 identifizieren
- Auffällige Datenzugriffe und Sicherheitsereignisse untersuchen
- Sensitive Data Discovery und Data Security Posture Management umsetzen
IT-Department
Dateisysteme sicher und effizient verwalten
- NTFS- und Windows-ACL-Berechtigungen prüfen und korrigieren
- Dark Data, ROT Data und Duplikate identifizieren und bereinigen
- Datenzugriffe für Audits sowie DSG und DSGVO dokumentieren
- File-Server-Daten für Microsoft-365- und SharePoint-Migrationen vorbereiten
Legal & Compliance
Rechtliche und regulatorische Anforderungen erfüllen
- Relevante Dokumente und E-Mails per Enterprise Search finden
- Personenbezogene und sensible Daten automatisch klassifizieren
- Auskunfts-, Aufbewahrungs- und Löschpflichten nach DSG und DSGVO erfüllen
- Compliance Audits mit nachvollziehbaren Analysen und Reports unterstützen
