DataGovernance Solution Plattform
Mit der einzigartigen Data Governance Plattform basierend auf einem «Information Centric» Konzept, erhalten Unternehmen sofort Transparenz, Kontrolle und eine Business Sicht auf ihre unstrukturierten Daten. Sie können Aufgaben und Prozesse im Bereich Data und Information Management, Security, Audit, Compliance, Data Quality vereinfachen und automatisieren. Unsere Kunden können Aufwand und Kosten für die Bewirtschaftung der Daten reduzieren, Policies und regulatorische Vorgaben schnell umsetzen und jederzeit nachweisen, dass sie compliant sind
Die DataGovernance Suite (DGS) ist eine leistungsstarke Plattform für Data Governance, Information Management und Data Security Posture Management (DSPM). Sie unterstützt Unternehmen dabei, Transparenz, Kontrolle und Governance über Millionen unstrukturierter Daten in hybriden IT-Umgebungen zu schaffen. Dazu gehören lokale File-Server, Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange und Azure.
Im Zentrum der Plattform steht ein zentrales Meta-Informations-System, das ein aktuelles Inventar aller Datenobjekte erstellt und deren Entwicklung über den gesamten Lebenszyklus dokumentiert. Inhalte, Metadaten, Berechtigungen, Zugriffe, Klassifizierungen und Business-Kontext werden zu einer ganzheitlichen Sicht auf die Unternehmensdaten zusammengeführt.
Dadurch erhalten Unternehmen innerhalb kürzester Zeit Antworten auf zentrale Fragen: Welche Daten existieren? Wo befinden sich sensible oder geschäftskritische Informationen? Wer hat Zugriff? Wer ist verantwortlich? Welche Daten unterliegen regulatorischen Anforderungen? Welche Risiken bestehen und wo besteht Handlungsbedarf?
Die DataGovernance Suite unterstützt Unternehmen dabei, Daten zu analysieren, zu klassifizieren, zu strukturieren und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten. Prozesse wie Data Classification, Berechtigungsanalyse, Information Lifecycle Management, Datenschutz, Compliance oder Datenbereinigung können automatisiert und den verantwortlichen Data Ownern, Fachbereichen oder IT-Teams zugewiesen werden, ohne dass diese direkten Zugriff auf die eigentlichen Daten benötigen.
Durch ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept erhalten IT, Informationssicherheit, Datenschutz, Compliance, Revision, Data Stewards und Fachbereiche genau die Informationen und Funktionen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Mit der DataGovernance Suite reduzieren Unternehmen Komplexität, vereinfachen die Verwaltung unstrukturierter Daten und schaffen die Grundlage für sichere Microsoft 365 Governance, Compliance und den verantwortungsvollen Einsatz von künstlicher Intelligenz. Gleichzeitig lassen sich Speicher- und Betriebskosten senken, Risiken minimieren und zahlreiche Einzelwerkzeuge für Data Management, Auditing, Security und Compliance in einer integrierten Plattform zusammenführen.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur DataGovernance Suite sowie zu den Themen Data Governance, Microsoft 365 Governance, Data Classification, Enterprise Search, Compliance und Informationssicherheit. Unsere FAQ bieten praxisnahe Antworten auf typische Herausforderungen im Umgang mit unstrukturierten Daten und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Data-Governance-Initiativen.
Mit der DataGovernance Suite (DGS) können Dokumente sowie deren Major- und Minor-Versionen in SharePoint analysiert und gezielt bereinigt werden. Mithilfe flexibler Filterregeln können Versionen selektiv nach Alter, Anzahl oder weiteren Kriterien gelöscht werden. Die Bereinigung lässt sich vollständig automatisieren und regelmässig ausführen.
Die DataGovernance Suite (DGS) bietet verschiedene Möglichkeiten, um Daten auf klassischen Fileservern sowie in Microsoft 365, beispielsweise in SharePoint oder OneDrive, zu klassifizieren. Die Klassifizierung kann entweder durch die Fachbereiche selbst oder automatisiert anhand definierter Regeln erfolgen. Dadurch lassen sich auch große Datenbestände konsistent und kontinuierlich klassifizieren. Die Lösung unterstützt sowohl eigene Klassifizierungen als auch die Integration in Microsoft Information Protection und weitere Sicherheitslösungen.
Enterprise Search schafft einen zentralen Einstiegspunkt für Informationen, die aktuell über verschiedene Ablagen und Systeme verteilt sind. Der Nutzen besteht nicht darin, alle Daten an einen neuen Ort zu verschieben, sondern darin, vorhandene Informationen schneller, vollständiger und im Kontext auffindbar zu machen.
Enterprise Search darf keine bestehenden Berechtigungen umgehen. Über die Suche sollen Mitarbeitende nur jene Dokumente, E-Mails oder Dateien sehen, auf die sie auch in der ursprünglichen Quelle zugreifen dürfen. Deshalb ist es entscheidend, dass die bestehenden Benutzer-, Rollen- und Zugriffsrechte aus den angebundenen Systemen übernommen und bei jeder Suche berücksichtigt werden.
Das System kann unstrukturierte Inhalte aus mehreren Datenquellen zentral indexieren und diese Suche mit strukturierten Informationen wie Metadaten, Business Objects, Tags, Klassifikationen oder regulären Ausdrücken kombinieren. Von entscheidender Bedeutung ist, dass die Inhalte nicht nur als Volltext in Solr gespeichert werden, sondern beim Crawling zusätzlich mit technischen, fachlichen und sicherheitsrelevanten Attributen angereichert werden.
