DGassist™
Die Plattform für Datenoptimierung, Storage Optimization und operative Data Governance
DGassist™ erweitert die Möglichkeiten von DGeasy™ und unterstützt Unternehmen dabei, unstrukturierte Daten nicht nur transparent zu machen, sondern diese auch aktiv zu optimieren und zu verwalten. Die Lösung hilft dabei, Datenbestände zu bereinigen, Speicherkosten zu reduzieren und Data Governance Prozesse effizient umzusetzen.
Ob File-Server, Microsoft 365, SharePoint, OneDrive oder hybride IT-Umgebungen: DGassist™ identifiziert Optimierungspotenziale, unterstützt Datenmigrationen und schafft die Grundlage für eine nachhaltige Verwaltung unstrukturierter Daten.
Was ist DGassist™?
DGassist™ ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Datenbestände aktiv bewirtschaften und optimieren möchten. Aufbauend auf einem vollständigen Dateninventar analysiert die Plattform Datenqualität, Speicherstrukturen und Berechtigungen und unterstützt bei der Bereinigung, Konsolidierung und Migration grosser Datenmengen.
Die Lösung beantwortet unter anderem folgende Fragen:
- Welche Daten verursachen unnötige Speicherkosten?
- Wo befinden sich redundante oder veraltete Informationen?
- Welche Daten können archiviert oder gelöscht werden?
- Welche Daten sollten vor einer Migration bereinigt werden?
- Wo bestehen Optimierungspotenziale in der Datenlandschaft?
DGassist™ schafft die Grundlage für ein effizientes Datenmanagement und nachhaltige Data Governance.
Die Herausforderungen
Viele Unternehmen speichern über Jahre hinweg grosse Mengen an unstrukturierten Daten, von denen ein erheblicher Teil nicht mehr aktiv genutzt wird. Redundante Dateien, veraltete Dokumente und historisch gewachsene Ablagestrukturen erhöhen den Speicherbedarf, erschweren Migrationen und steigern die Komplexität der IT.
Typische Herausforderungen sind:
- Stark wachsender Speicherbedarf
- Hohe Backup- und Betriebskosten
- Dark Data und ROT Data
- Veraltete Projekt- und Archivdaten
- Komplexe Berechtigungsstrukturen
- Hoher Aufwand bei Datenmigrationen
- Fehlende Transparenz über Optimierungspotenziale
Ohne strukturierte Analysen werden häufig auch unnötige oder veraltete Daten weiter gespeichert oder in neue Systeme migriert.
Die Lösung
DGassist™ analysiert Datenbestände hinsichtlich Qualität, Nutzung und Lebenszyklus und unterstützt Unternehmen dabei, Optimierungsmassnahmen gezielt umzusetzen.
Die Plattform identifiziert unter anderem:
- Dark Data
- ROT Data (Redundant, Obsolete, Trivial)
- Duplikate
- Veraltete Informationen
- Ungenutzte Speicherbereiche
- Historisch gewachsene Berechtigungen
- Daten mit Archivierungs- oder Löschpotenzial
Damit erhalten Unternehmen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Datenbereinigung, Migration und Storage Optimization.
Die wichtigsten Funktionen
Storage Optimization
Identifizieren Sie Speicherfresser und reduzieren Sie Kosten durch die gezielte Bereinigung unnötiger Daten.
Datenmigration
Bereiten Sie File-Server-, SharePoint- und Microsoft 365 Migrationen durch eine strukturierte Analyse und Bereinigung der Datenbestände optimal vor.
Data Clean-up
Erkennen und bereinigen Sie redundante, veraltete oder nicht mehr benötigte Informationen.
Reporting
Erstellen Sie aussagekräftige Berichte über Datenqualität, Speicherentwicklung und Optimierungspotenziale.
Windows ACL Management
Analysieren und optimieren Sie Berechtigungsstrukturen für mehr Transparenz und Sicherheit.
Typische Anwendungsfälle
DGassist™ unterstützt Unternehmen unter anderem bei:
- Storage Optimization
- Datenbereinigung
- Dark Data Management
- ROT Data Management
- Datenmigration
- Microsoft 365 Migration
- SharePoint Migration
- Windows ACL Management
- Data Lifecycle Optimierung
Für wen eignet sich DGassist™?
DGassist™ richtet sich an Unternehmen, die ihre Datenbestände aktiv optimieren und Betriebskosten nachhaltig reduzieren möchten.
Typische Anwender sind:
- IT-Leiter
- Infrastruktur- und Storage-Verantwortliche
- Microsoft 365 Administratoren
- Informationssicherheits-
verantwortliche - Compliance-Verantwortliche
- Data Stewards
- Projektleiter für Migrationsprojekte
Ihre Vorteile
Mit DGassist™ profitieren Sie von:
- Reduzierten Speicher- und Betriebskosten
- Höherer Datenqualität
- Weniger Dark Data und ROT Data
- Schnelleren Datenmigrationen
- Transparenteren Berechtigungsstrukturen
- Optimierten Datenbeständen
- Verbesserter Microsoft 365 Governance
- Nachhaltigen Data Governance Prozessen
Die Grundlage für effizientes Datenmanagement
DGassist™ hilft Unternehmen dabei, aus Transparenz konkrete Massnahmen abzuleiten. Daten werden nicht nur analysiert, sondern gezielt optimiert, bereinigt und auf zukünftige Anforderungen vorbereitet.
Damit schaffen Sie die Grundlage für eine effiziente Speicherverwaltung, erfolgreiche Migrationen sowie weiterführende Projekte wie Data Classification, Information Lifecycle Management oder Data Security Posture Management (DSPM).
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