Ressourcen, Best Practices
und Expertenwissen für Data Governance, Compliance und Informationssicherheit
Praxisnahe Datasheets, Whitepapers und FAQs rund um unstrukturierte Daten, Microsoft 365, Data Classification und DataGovernance Suite.
Ihr Knowledge Hub
für Data Governance
Unsere Ressourcen bieten Orientierung, Fachwissen und praktische Unterstützung für Unternehmen, die Transparenz, Kontrolle und Sicherheit über ihre Daten schaffen möchten.
Der Fokus liegt dabei auf den Herausforderungen, die Unternehmen bei der Verwaltung unstrukturierter Daten täglich begegnen.
Wissen für jede Phase Ihrer Data Governance Journey
Jede Organisation befindet sich an einem anderen Punkt ihrer Data Governance Entwicklung. Während einige Unternehmen zunächst Transparenz über ihre Datenbestände schaffen möchten, beschäftigen sich andere bereits mit Themen wie Datenklassifizierung, Compliance, Microsoft 365 Governance oder KI-Readiness.
Unser Ressourcenbereich unterstützt Sie dabei, die richtigen Informationen für Ihre aktuelle Situation zu finden und zukünftige Anforderungen frühzeitig zu erkennen.
Orientierung in einer
komplexen Datenlandschaft
Daten sind heute über zahlreiche Systeme und Plattformen verteilt. File-Server, SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Exchange und weitere Anwendungen erzeugen täglich neue Informationen.
Mit zunehmendem Datenwachstum steigt auch die Komplexität.
Deshalb stellen wir Wissen und Orientierung zu den wichtigsten Themen rund um modernes Datenmanagement bereit:
Coming soon
Alle Datasheets und
Whitepapers auf einen Blick:
Whitepapers
Transparenz über Datenbestände
Verstehen Sie, welche Daten vorhanden sind, wo sie gespeichert werden und welche Risiken bestehen.
Datenklassifizierung & Informationsschutz
Erfahren Sie, wie sensible Informationen identifiziert und geschützt werden können.
Informationssicherheit und Cyber Resilience
Lernen Sie, wie Datenrisiken erkannt und Sicherheitsmassnahmen gezielt verbessert werden können.
Datenschutz und Compliance
Erfahren Sie, wie Unternehmen regulatorische Anforderungen effizient und nachvollziehbar umsetzen können.
Coming soon
Alle Datasheets und Whitepapers auf einen Blick:
DG Professional Services
DG Professional Services
Erfahren Sie, wie DGprofessional™ Unternehmen bei Data Assessments, Datenbereinigung, Klassifizierung und Migrationsprojekten mit Best Practices und erfahrenen Experten unterstützt.
DSPM
DGcomplete™ DSPM schafft vollständige Transparenz über unstrukturierte Daten, erkennt Risiken und Compliance-Lücken und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Daten über den gesamten Lebenszyklus hinweg sicher und effizient zu verwalten.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur DataGovernance Suite sowie zu den Themen Data Governance, Microsoft 365 Governance, Data Classification, Enterprise Search, Compliance und Informationssicherheit. Unsere FAQ bieten praxisnahe Antworten auf typische Herausforderungen im Umgang mit unstrukturierten Daten und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Data-Governance-Initiativen.
Mit der DataGovernance Suite (DGS) können Dokumente sowie deren Major- und Minor-Versionen in SharePoint analysiert und gezielt bereinigt werden. Mithilfe flexibler Filterregeln können Versionen selektiv nach Alter, Anzahl oder weiteren Kriterien gelöscht werden. Die Bereinigung lässt sich vollständig automatisieren und regelmässig ausführen.
Die DataGovernance Suite (DGS) bietet verschiedene Möglichkeiten, um Daten auf klassischen Fileservern sowie in Microsoft 365, beispielsweise in SharePoint oder OneDrive, zu klassifizieren. Die Klassifizierung kann entweder durch die Fachbereiche selbst oder automatisiert anhand definierter Regeln erfolgen. Dadurch lassen sich auch große Datenbestände konsistent und kontinuierlich klassifizieren. Die Lösung unterstützt sowohl eigene Klassifizierungen als auch die Integration in Microsoft Information Protection und weitere Sicherheitslösungen.
Enterprise Search schafft einen zentralen Einstiegspunkt für Informationen, die aktuell über verschiedene Ablagen und Systeme verteilt sind. Der Nutzen besteht nicht darin, alle Daten an einen neuen Ort zu verschieben, sondern darin, vorhandene Informationen schneller, vollständiger und im Kontext auffindbar zu machen.
Enterprise Search darf keine bestehenden Berechtigungen umgehen. Über die Suche sollen Mitarbeitende nur jene Dokumente, E-Mails oder Dateien sehen, auf die sie auch in der ursprünglichen Quelle zugreifen dürfen. Deshalb ist es entscheidend, dass die bestehenden Benutzer-, Rollen- und Zugriffsrechte aus den angebundenen Systemen übernommen und bei jeder Suche berücksichtigt werden.
Das System kann unstrukturierte Inhalte aus mehreren Datenquellen zentral indexieren und diese Suche mit strukturierten Informationen wie Metadaten, Business Objects, Tags, Klassifikationen oder regulären Ausdrücken kombinieren. Von entscheidender Bedeutung ist, dass die Inhalte nicht nur als Volltext in Solr gespeichert werden, sondern beim Crawling zusätzlich mit technischen, fachlichen und sicherheitsrelevanten Attributen angereichert werden.
DGS erkennt Dateiduplikate auf File-Servern, SharePoint und Exchange (On-Premises sowie Microsoft 365) – auch systemübergreifend. Die Erkennung erfolgt anhand einer eindeutigen Dateisignatur (File Signature). Dadurch werden Kopien einer Datei zuverlässig identifiziert, unabhängig vom Speicherort. Diese Funktion wird auch in den DGS-Datenblättern als systemübergreifende Duplikaterkennung beschrieben.
Benutzer können Duplikate auf zwei Arten anzeigen:
- Direkt im Fat Client für einzelne Dateien oder eine komplette Duplikatübersicht.
- Über die Enterprise Search, um Duplikate innerhalb der Bereiche zu finden, auf die sie Zugriffsrechte besitzen.
Alle Duplikate
Einzeln über das Datenobjekt
Über Enterprise Search
Mit DGS können Daten einfach und strukturiert für eine Migration vorbereitet werden – unabhängig davon, ob Dateien innerhalb eines Fileservers, zwischen Fileservern, nach SharePoint oder zwischen Microsoft 365-Tenants migriert werden. Die Lösung unterstützt sowohl die Vorbereitung als auch die kontrollierte Durchführung von Migrationen.
Über den WebClient können Benutzer ihre Daten selbstständig für die Migration vorbereiten. Dabei wählen sie die zu migrierenden Dateien aus und weisen diesen einen vordefinierten Zielort zu. Dadurch wird die IT entlastet und die Fachbereiche können ihre Daten eigenständig bereinigen und organisieren.
Zusätzlich können Benutzer die Zielstruktur bei Bedarf erweitern und die Ablage an die vorgegebenen Richtlinien anpassen. Abschließend werden die Daten einer Migrationsgruppe zugeordnet. Diese dient als Grundlage für die spätere, kontrollierte Migration und erleichtert die Planung des Migrationszeitpunkts.
