Datenmigration vom Fileserver auf SharePoint Online und OneDrive
Die Migration der Daten von einer konventionellen File-Ablage auf SharePoint Online und OneDrive sind aus organisatorischer Sicht sehr anspruchsvoll. In vielen Projekten wird die Datenmigration zum Stolperstein, weil die Business User aufgrund von Zeitmangel nicht mitmachen. Wie kann das Business in den Migrationsprozess integriert werden? Wie können die User mit minimalem Aufwand die bestehenden Daten aufräumen, bereinigen, neu organisieren und migrieren? Wie können Projektleiter und Data Owner jederzeit den Überblick und die Kontrolle über den Migrationsstatus behalten?
Datenmigrationen – kontrolliert, automatisiert und erfolgreich
Mit der DataGovernance Solution (DGS) können Data Owner und Business User ihre Daten auf den File-Servern analysieren, mit sehr geringem Aufwand aufräumen und für die Migration vorbereiten. Die Daten können dann einfach, kontrolliert und automatisiert transferiert werden.
DGS scannt die Fileserver, inventarisiert alle Metadaten und Berechtigungen für jedes einzelne Datenobjekt in einem Meta-Informations-System und kreiert ein virtuelles Abbild der kompletten File-Server Struktur. Die User können in einem zentralen Offline-System die Datenobjekte effizient analysieren, aufräumen, die neue Ablage-Struktur für SharePoint, Office365 modellieren und die Taxonomie zuweisen.
Vor oder während der Migration können die Daten bereinigt werden, wie z.B. Duplikate, leere Dateien und leere Ordner. Dateien, die nicht Office365 konform sind, werden über Filter ermittelt und gegebenenfalls bereinigt. Beim automatischen Upload-Prozess werden diese korrigiert, in einem Schattenverzeichnis gespeichert und in SharePoint, Office365 verlinkt, markiert oder gelöscht. Nach der Migration können ungültige Hyperlinks in Microsoft Office und PDF-Dokumenten automatisch repariert werden.
Projektleiter, Data Owner und User haben jederzeit volle Kontrolle. Der Migrationsstatus wird in DGS kontinuierlich nachgeführt und verifiziert. Die Daten am ursprünglichen Speicherort können nach dem Upload gelöscht, auf read-only gesetzt oder durch ein Link-File mit Referenz auf den neuen Speicherort ersetzt werden. Damit ist ein stressfreier, nahtloser Übergang vom alten Filesystem auf SharePoint, Office365 mit minimalem Aufwand gewährleistet.
Umfassende 360° Sicht auf unstrukturierte Daten
Mit unserem DataAssessment Service erhalten Unternehmen eine umfassende Analyse über Datenqualität, Lifecycle, Duplikate, Berechtigungen, Data Ownership. Wir zeigen Problembereiche und Optimierungspotential auf, liefern Grundlagen um Data Owner und User zu sensibilisieren , Investitionen zu planen und Aufwand und Risiken besser von Projekten einzuschätzen und das Vorgehen zu planen. Dies bietet sich allen Unternehmen an, die eine Datenmigration planen um Stolpersteine und Projektrisigen vorgängig zu minimieren.
Zum Abschluss vom Assessment erhalten Sie ein elektronisches Inventar mit detaillierter Dokumentation von jedem einzelnen Datenobjekt und eine zeitlich beschränkte Lizenz für weitere Analysen und Audit Zwecke
