Steigern Sie die Effizienz und Sicherheit durch Management und Kontrolle über Ihre unstrukturierten Daten

Die DataGovernance Solution (DGS) bietet Produkte für die Analyse, Klassifizierung und das Management von unstrukturierten Daten mit Lösungen für GDPR Compliance, SharePoint, Office365 Migration, Data Management und Information Protection.

Managing unstructured data

Die riesige Menge an unstrukturierten Daten ist eine grosse Herausforderung für alle Unternehmen. Rund die Hälfte dieser Daten sind Dark Data mit unbekanntem Inhalt. Ein weiteres Drittel sind ROT Data (ROT: Redundant, Obsolete, Trivial), die von Data Ownern als redundant, veraltet oder belanglos eingestuft worden sind. Nur rund 15 Prozent der Daten sind effektiv businesskritisch. Wie können die Daten durch die Data Owner effizient gemanagt und bewirtschaftet werden? Wie können Daten, die regulatorischen Vorgaben und Policies unterliegen, einfach identifiziert, klassifiziert, geschützt oder eliminiert werden? Wie können Risiken minimiert werden?

Mit der DataGovernance Solution erhalten Organisationen sofort volle Transparenz, Kontrolle und eine Business-Sicht auf ihre unstrukturierten Daten. Die Lösung basiert auf einem „information -centric” Ansatz und verwendet Big Data und Data Mining Konzepte.

Volle Transparenz & Kontrolle

Die Data Governance Solution scannt regelmässig File und Mail-Repositories nach neuen oder geänderten Objekten, extrahiert Meta-Informationen, Zugriffsberechtigungen sowie Content und speichert ein Profil von jedem Datenobjekt in einem Meta-Informations-System. Die Profile werden automatisch mit strukturierten Businessdaten wie dem CRM, ERP, HR-Systemen, ActiveDirectory oder externen Listen abgeglichen und ergänzt.

Die verschiedenen Informationen können dann interaktiv in einem OLAP-Cube beliebig miteinander verknüpft und analysiert werden. Direkt aus der Analyse, aus der Enterprise Search oder regelbasiert und automatisiert können Aktionen ausgeführt werden.

Dashboard Change History

Solutions nach Thema

Governance

Task Orchestration

Process Automation

Data Quality

ROT/Dark Data Elimination

Business Relevance

Metadata Enrichment

Auditing & Compliance

Certification

Incident investigation

GDPR Processes

Data & Information Management

Enterprise Search

Lifecycle Management

Metadata Management

Data Organisation

Daten Migration

Data Clean-up

Productivity & Performance

Enterprise Search

Process Automation

Storage Optimization

Information Security

Data Classification

Permissions Management

Information Protection

Data Loss Prevention

File Access Auditing

Solutions nach Bereich & Rolle

Governance

Task Orchestration

Process Automation

Helpdesk

Benutzer bei Anfragen und Problemen im Zusammen-
hang mit der File-Ablage unterstützen

IT-Security

Zugriff auf unstrukturierte Daten überwachen und Ereignisse untersuchen

Einhaltung von Security Policies überprüfen

IT-Department

Berechtigungen auf Fileserver visualisieren, ana-
lysieren und korrigieren

Storage aufräumen und redundante Daten eli-
minieren

Berechtigungen auf Daten für den Auditor dokumentieren

Daten gemäss Vorgaben schützen und ein Need-to-Know umsetzen

Löschen von Daten gemäss Datenschutzgesetz sicherstellen (DSGVO, DSG)

Legal + Compliance

Informationen zu Rechts-
fällen unternehmensweit über alle Repositories suchen

Vorfälle und Ereignisse selbständig untersuchen und analysieren

Auskunftspflicht im Zu-
sammenhang mit Datenschutz (DSGVO, DSG) erfüllen

Einhaltung Datenschutz überwachen

Business

Daten unternehmensweit suchen

Millionen von Dokumenten nachklassifizieren

Daten bei Mergers von ver-
schiedenen Unternehmen oder Bereichen konsolidieren

Daten verschlagworten und Metadaten erweitern

Daten vom Fileserver auf-
bereiten und von on Premise nach Office365 migrieren

Daten vom Fileserver auf-
bereiten und ins Dokument Management System überführen

Datenablage aufräumen und neuorganisieren

Dark Data und ROT Data (Redundant, Obsolete, Trivial) identifizieren, analysieren und eliminieren

Datenschutz
DataGovernance Technologies Ltd, Inhaber: Georg Bommer (Firmensitz: Schweiz), verarbeitet zum Betrieb dieser Website personenbezogene Daten nur im technisch unbedingt notwendigen Umfang. Alle Details dazu in der Datenschutzerklärung.
DataGovernance Technologies Ltd, Inhaber: Georg Bommer (Firmensitz: Schweiz), verarbeitet zum Betrieb dieser Website personenbezogene Daten nur im technisch unbedingt notwendigen Umfang. Alle Details dazu in der Datenschutzerklärung.