Steigern Sie die Effizienz und Sicherheit durch Management und Kontrolle über Ihre unstrukturierten Daten
Die DataGovernance Solution (DGS) bietet Produkte für die Analyse, Klassifizierung und das Management von unstrukturierten Daten mit Lösungen für GDPR Compliance, SharePoint, Office365 Migration, Data Management und Information Protection.
Managing unstructured data
Die riesige Menge an unstrukturierten Daten ist eine grosse Herausforderung für alle Unternehmen. Rund die Hälfte dieser Daten sind Dark Data mit unbekanntem Inhalt. Ein weiteres Drittel sind ROT Data (ROT: Redundant, Obsolete, Trivial), die von Data Ownern als redundant, veraltet oder belanglos eingestuft worden sind. Nur rund 15 Prozent der Daten sind effektiv businesskritisch. Wie können die Daten durch die Data Owner effizient gemanagt und bewirtschaftet werden? Wie können Daten, die regulatorischen Vorgaben und Policies unterliegen, einfach identifiziert, klassifiziert, geschützt oder eliminiert werden? Wie können Risiken minimiert werden?
Mit der DataGovernance Solution erhalten Organisationen sofort volle Transparenz, Kontrolle und eine Business-Sicht auf ihre unstrukturierten Daten. Die Lösung basiert auf einem „information -centric” Ansatz und verwendet Big Data und Data Mining Konzepte.
Volle Transparenz & Kontrolle
Die Data Governance Solution scannt regelmässig File und Mail-Repositories nach neuen oder geänderten Objekten, extrahiert Meta-Informationen, Zugriffsberechtigungen sowie Content und speichert ein Profil von jedem Datenobjekt in einem Meta-Informations-System. Die Profile werden automatisch mit strukturierten Businessdaten wie dem CRM, ERP, HR-Systemen, ActiveDirectory oder externen Listen abgeglichen und ergänzt.
Die verschiedenen Informationen können dann interaktiv in einem OLAP-Cube beliebig miteinander verknüpft und analysiert werden. Direkt aus der Analyse, aus der Enterprise Search oder regelbasiert und automatisiert können Aktionen ausgeführt werden.
Solutions nach Thema
Governance
Task Orchestration
Process Automation
Data & Information Management
Enterprise Search
Metadata Management
Data Organisation
Information Security
Permissions Management
Data Loss Prevention
File Access Auditing
Solutions nach Bereich & Rolle
Governance
Task Orchestration
Process Automation
Helpdesk
Benutzer bei Anfragen und Problemen im Zusammen-
hang mit der File-Ablage unterstützen
IT-Security
Zugriff auf unstrukturierte Daten überwachen und Ereignisse untersuchen
Einhaltung von Security Policies überprüfen
IT-Department
Berechtigungen auf Fileserver visualisieren, ana-
lysieren und korrigieren
Storage aufräumen und redundante Daten eli-
minieren
Berechtigungen auf Daten für den Auditor dokumentieren
Daten gemäss Vorgaben schützen und ein Need-to-Know umsetzen
Löschen von Daten gemäss Datenschutzgesetz sicherstellen (DSGVO, DSG)
Legal + Compliance
Informationen zu Rechts-
fällen unternehmensweit über alle Repositories suchen
Vorfälle und Ereignisse selbständig untersuchen und analysieren
Auskunftspflicht im Zu-
sammenhang mit Datenschutz (DSGVO, DSG) erfüllen
Einhaltung Datenschutz überwachen
Business
Daten unternehmensweit suchen
Millionen von Dokumenten nachklassifizieren
Daten bei Mergers von ver-
schiedenen Unternehmen oder Bereichen konsolidieren
Daten verschlagworten und Metadaten erweitern
Daten vom Fileserver auf-
bereiten und von on Premise nach Office365 migrieren
Daten vom Fileserver auf-
bereiten und ins Dokument Management System überführen
Datenablage aufräumen und neuorganisieren
Dark Data und ROT Data (Redundant, Obsolete, Trivial) identifizieren, analysieren und eliminieren