Millionen unstrukturierte Datenobjekte automatisch klassifizieren
Datenklassifizierung ist Voraussetzung, um wirksame Massnahmen bezüglich Informationssicherheit und Datenschutz umzusetzen und Security Standards sowie regulatorische Vorgaben zu erfüllen. Strukturierung und Klassifizierung ist aber auch notwendig, um Informationen in Unternehmen effizient zu bewirtschaften und businesskritische Daten von nicht relevanten oder veralteten Daten zu unterscheiden. Viele Unternehmen haben sich seit Jahren mit dem Thema beschäftigt. Die meisten sind an den grossen Mengen unstrukturierter Daten gescheitert. Wie können die Millionen von Datenobjekten, die sich über Jahre angesammelt haben, zuverlässig und einheitlich klassifiziert werden? Wie kann die Business-Dynamik adressiert und die Daten über den Lifecycle kontinuierlich reklassifiziert werden? Wie können die verantwortlichen Data Owner identifiziert und erfolgreich in den Prozess integriert werden?
Mit Big Data und Data Mining Millionen von Datenobjekten automatisch strukturieren und klassifizieren
Die DataGovernance Solution (DGS) ist eine einzigartige, umfassende Lösung, um Millionen von Datenobjekte interaktiv oder automatisch zu strukturieren und klassifizieren. So generiert DGS eine Businesssicht auf unstrukturierte Daten. Die Lösung basiert auf einem „information-centric“ Ansatz und verwendet Big Data und Data Mining Konzepte. Datenobjekte auf File-Ablagen, im SharePoint, Exchange, Office365 werden gescannt, analysiert, strukturiert und klassifiziert. In einem Meta-Informations-System (MIS) wird ein Inventar kreiert und für jedes Datenobjekt ein Profil aus Meta-Informationen, Inhalten und Berechtigungen erstellt. Diese Profile wiederum werden automatisch mit strukturierten Daten aus den Businesssystemen (ERP, CRM, HR, ActiveDirectory etc.) oder externen Listen ergänzt. Alle Informationen können regelbasiert miteinander verknüpft und Millionen Objekte automatisch einer Kategorie zugeteilt sowie kontinuierlich neu klassifiziert werden. DGS hat eine Integration mit Microsoft File Classification Infrastructure und schreibt die Klassifizierung direkt ins einzelne Datenobjekt oder auf das Filesystem. Die Lösung verfügt über viele nützliche Zusatzfunktionen wie zum Beispiel: Data Owner von verwaisten Daten identifizieren, den Speicherort von klassifizierten Objekten visualisieren, die Wirksamkeit von Klassifizierungsregeln interaktiv überprüfen, Berechtigungen auf klassifizierte Dokumente analysieren und vieles mehr.
