Was sind die Herausforderungen bei Information Lifecycle Managemenet?
Information Lifecycle Management ist der Prozess der Verwaltung des Daten- und Informationsflusses während seines gesamten Lebenszyklus, von der Erstellung bis zur Archivierung oder Löschung.
Eine der größten Herausforderungen bei ILM besteht darin, zu bestimmen, wie lange verschiedene Arten von Daten aufbewahrt werden sollen, und zu bestimmen, wann sie nicht mehr benötigt werden.
Darüber hinaus ist es schwierig und aufwendig, Daten richtig zu klassifizieren und zu kategorisieren sowie die Datensicherheit und die Einhaltung von regulatorischen Vorschriften zu gewährleisten.
Eine weitere Herausforderung sind die Speicherkosten und die Notwendigkeit, die Speicherung großer Datenmengen im Laufe der Zeit effektiv zu verwalten.
Weshalb braucht es ein Information Lifecycle Management?
Kurz gefasst: Information Lifecycle Management vereinfacht und konsolidiert IT-Ressourcen und Verringert das Wachstums gespeicherter Informationen.
Risiko minimieren
Indem unnötige und abgelaufene Informationen reduziert werden, sind Informationen einfacher zu verwalten und zu entdecken. Die reduzierte Menge nicht benötigter Informationen verringert das Risiko, dass sensitive Inhalte entdeckt (oder durchgesickert) werden. Darüber hinaus verringert das Wissen, wo nach elektronisch gespeicherten Informationen gesucht werden muss, die Wahrscheinlichkeit, dass bei der Suche kritische Informationen übersehen werden.
Kosten senken
Die Kosten für eDiscovery und Speicher Pflege von Informationen, die das Ende ihrer Nutzungsdauer erreicht haben oder die als Zwischenversionen oder Duplikat existieren werden durch ein besseres Informationsmanagement gesenkt werden. Die Reduzierung von „digitalem Müll“ verringert den Gesamtumfang der Suche und verbessert die Chancen, wichtige Informationen rechtzeitig zu finden. Darüber hinaus wirkt sich die Reduzierung des Volumens von Duplikaten und nicht wertschöpfenden Informationen direkt auf den täglichen Suchaufwand aus.
Archivierung, eDiscovery und Records Management entlasten die IT- und die Rechtsabteilung. IT, Rechtsabteilung und Business können sich mehr auf Kunden und die Umsetzung der Geschäftsstrategie konzentrieren und weniger Zeit für die Verwaltung von Informationen und eDiscovery-Anfragen aufwenden.
Effektive Data Governance
Information Lifecycle Management hilft die Datenbestände zu identifizieren, die für Zwecke der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften überwacht werden müssen. ILM kann den zusätzlichen Vorteil eines verbesserten Informationsmanagements für das gesamte Unternehmen bringen
