SharePoint Migration

Vom File-Server auf SharePoint

Die Migration der Daten von einer konventionellen File-Ablage auf SharePoint ist aus organisatorischer Sicht sehr anspruchsvoll. In vielen Projekten wird die Daten-Migration zum Stolperstein, weil die Business User aufgrund von Zeitmangel nicht mitmachen. Wie kann das Business in den Migrationsprozess integriert werden? Wie können die User mit minimalem Aufwand die bestehenden Daten aufräumen, bereinigen, neu organisieren und migrieren? Wie können Projektleiter und Data Owner jederzeit den Überblick und die Kontrolle über den Migrationsstatus behalten?

Kontrolliert, automatisiert und erfolgreich

Mit DGassist™ für SharePoint Migration können Data Owner und Business User ihre Daten auf den File-Servern analysieren, mit sehr geringem Aufwand aufräumen und für die Migration vorbereiten. Die Daten können dann einfach, kontrolliert und automatisiert ins SharePoint transferiert werden.

DGassist™ scannt die File-Server, inventarisiert alle Metadaten und Berechtigungen für jedes einzelne Datenobjekt in einem Meta-Informations-System und kreiert ein virtuelles Abbild der kompletten File-Server Struktur. Die User können in einem zentralen Offline-System die Datenobjekte effizient analysieren, aufräumen, die neue Ablage-Struktur für SharePoint modellieren und die Taxonomie zuweisen.

Vor oder während der Migration können die Daten bereinigt werden, wie z.B. Duplikate, leere Dateien und leere Ordner. Dateien, die nicht SharePoint konform sind werden über Filter ermittelt. Beim automatischen Upload-Prozess werden diese korrigiert, in einem Schattenverzeichnis gespeichert und in SharePoint verlinkt, markiert oder gelöscht. Nach der Migration können ungültige Hyperlinks in Microsoft Office und PDF Dokumenten automatisch repariert werden.

Projektleiter, Data Owner und User haben jederzeit volle Kontrolle. Der Migrationsstatus wird in DGassist™ kontinuierlich nachgeführt und verifiziert. Die Daten am ursprünglichen Speicherort können nach dem Upload gelöscht, auf read-only gesetzt oder durch ein Link-File mit Referenz auf den neuen Speicherort ersetzt werden. Damit ist ein stressfreier, nahtloser Übergang vom alten File-System auf SharePoint mit minimalem Aufwand gewährleistet.

Erfahren Sie mehr über DGassist™ for SharePoint Migration. Schreiben Sie uns eine Email oder rufen Sie uns an unter +41 43 322 49 00.